Essay / Sop 편집방법

아래는 미국대학, 대학원에서 일반적으로 요구하는 에세이를 편집하는 요령입니다.

1. 먼저 미국대학의 에세이는 더블스페이스(MS워드에서 줄간격 1.5-2배수,통상적으로 1.5배수를 사용합니다.)로 배치해야 합니다. 줄 사이에 교수들이 자신의 의견, 잘못된 내용을 표시하므로 줄간격을 받드시 남겨두어야 합니다.

2. 폰트는 10-12를 사용합니다. 서체는 학생이 가장 마음에 드는 것을 써도 됩니다. 일반적으로 폰트는 11폰트를 많이 사용합니다.

3. 에세이의 제목을 빼는 것이 좋습니다. 맨 윗줄 왼편에는 자신의 에세이 번호 또는 1개인 경우 Essay, Statement of purpose 등 제목을 배치하고,오른편 끝에는 이름을 기록하면 됩니다.

4. 에세이 분량은 제목을 넣고, 빼거나, 폰트를 조절하거나, 줄간격을 1.5-2배수로 늘리고 줄이거나, 에세이를 가능한 이어쓰거나, 아니면 띄어쓰는 방법으로 조정합니다.

5. 에세이의 분량은 통상적으로 300-340워드를 한 페이지로 잡아주면 됩니다. 미국대학이 500워드 에세이를 제출하라고 하면, 1.5페이지로 편집하면 됩니다. 레터사이즈는 A4사이즈에 비해서 분량이 더 들어가므로 통상적으로 1페이지를 최대한 350워드까지 넣을 수 있습니다.

6. 에세이의 분량은 가능한 학교에서 요구하는 분량을 넘으면 안됩니다. 프린스턴 대학 학부는 에세이를 297자로 제한합니다. 따라서 가능한 해당 학교가 요구하는 분량을 지켜야 합니다. 1페이지 정도를 요구하는 경우 1.5페이지 정도까지는 무난하다고 봅니다. 그러나 1페이지를 요구하는 경우 2페이지를 넘어가면 감점을 받을 위험이 있으니, 가능한 줄여서 사용해야 합니다.

(워드2000에서의 에세이편집 요령)

7. 워드화면에서 보기>머릿글바닥글 을 클릭하시면 머리글이라는 박스가 형성됩니다.
8. 박스 높이가 2-3줄 이면, 화면의 가장 왼쪽의 줄자바(bar)에 마우스를 대면, 왼쪽 바의 높이를 조절할 수 있습니다. 1줄로 맞추세요.
9. 머릿글 박스안에 왼편에 essay#1(또는 Statement of Purpose), 오른편 끝에 작성자 영문이름을 기록하시면 됩니다.
10. 페이지번호는 삽입>페이지번호 를 클릭하시면, 페이지바가 뜨고 맞춤을 가운데로 하시고, 확인을 클릭하시면 각 페이지당 페이지번호가 기입됩니다.

(embark.com 등에서 Paste 하는 경우)

1. Paste는 On-line에서 에세이를 파일로 업로드하지 않고 내용만을 단순히 복사/붙이기 하도록 되어있는 학교로 듀크, ASU등에 해당합니다. 학교에서 자체 온라인 시스템을 구축한 학교에만 이 기능이 있으며 엠박에는 이 기능이 없습니다.

2. 기본적으로 엔터만 적용되므로 단락 들어가기나 머리말 꼬리말 등 일반적 편집양식이 적용되지 않습니다.

3. 칸 띄우기는 적용되나 폰트나 서체는 기본 텍스트로 적용됩니다.

4. 하버드 등 학교에서는 지정된 Page수나 단어, 문자수를 넘기는 경우 입력시 에러 또는 입력이 안되는 경우가 있습니다. 이런 학교의 경우 철저하게 단어수를 워드에서 조정해야 합니다. 기타 다른 학교들은 단어수나 페이지수가 약간 초과되도 입력이 가능합니다.